ШТО ЗНАЧИ УСЛУГАТА ЗА УПРАВУВАЊЕ СО ПЕЧАТЕЊЕТО
Утврдената дефиниција за услугата за управување со печатење е широка, но крајниот резултат е едноставен: стекнување видливост и контрола над Вашето печатење, кое Ви помага да заштедите пари и да ја зголемите продуктивноста. Успешното печатење исто така Ви помага да ја подобрите одржливоста на животната средина и безбедноста на документите.
Под “печатење“, подразбираме вкупни трошоци за управување и оптимизирање на Вашите печатачи и луѓето и процесите што ги поддржуваат овие уреди. Ова вклучува:
● Страници печатени од канцелариски работници, мобилни работници и одговорните за процесите на печатење.
● Канцелариски печатачи, повеќефункционални печатачи, копири, скенери и факс-машини.
● Материјали за брзо печатење, офсет печатење, пошта и дистрибуција.
● Хартија, мастило, тонер и други потрошен материјали.
Додадете ги трошоците за печатење, и тоа значи голем дел од годишните трошоци на бизнисот – дури 15%. Преку управуваните услуги за печатење можете да ги намалите трошоците за дури 30%.
Услугата за управување со печатењето не подразбира само надгледување на принтерите, туку и:
● Спроведување темелна оценка за анализирање на Вашата тековна инфраструктура за печатење.
● Следење, управување и оптимизирање на вкупното печатење, без разлика на брендот на печатачот.
● Креирање план за намалување на бројот и типовите на уреди за печатење и набавки, истовремено задоволувајќи ги потребите на Вашиот бизнис.
● Проактивна идентификација и решавање на потенцијалните проблеми со печатењето и обезбедување резерви пред да бидат засегнати вработените.
● Намалување на негативното влијание врз животната средина преку печатење помалку хартија и трошење помалку енергија.
● Овозможување лесен и безбеден пристап за печатење на работниците.
● Можност за континуирано следење на Вашата средина за печатење и користење тековни подобрувања на процесот за да заштедите време и пари.
● Интегрирање на мрежното управување и информатичката технологија (ИТ), од поддршка на платформа до решенија базирани на облак.
● Можност за докажан успех во распоредувањето управувани услуги за печатење било каде во светот преку глобална мрежа на висококвалификувани експерти.
● Промена на бавните, процеси базирани на хартија во автоматизирани и дигитални.